Ogni azienda che gestisce merci ha bisogno di un sistema di inventario. La soluzione giusta dipende dal tipo di business, dal volume delle scorte e dal budget. Ecco come scegliere.

Metodi di inventario

Inventario annuale: conteggio completo una volta all'anno (obbligatorio per bilancio). Inventario ciclico: conteggio a rotazione di piccole parti del magazzino durante l'anno. Inventario perpetuo: aggiornamento in tempo reale con software e barcode. L'inventario ciclico e il piu efficace perche distribuisce il carico di lavoro e identifica subito le discrepanze.

Strumenti

Fogli di carta (solo per micro-imprese), lettori barcode (PDA), software gestionale, bilance, droni (per magazzini enormi). Il combinato PDA + software gestionale e la soluzione piu diffusa e conveniente.

Il gestionale giusto

Un buon software di inventario deve: registrare carichi e scarichi, confrontare le giacenze contabili con quelle fisiche, segnalare le differenze, gestire i lotti e le scadenze, integrare la contabilita. SoftShop fa tutto questo. Prova gratis.

Frequenza

Inventario annuale: obbligatorio. Inventario ciclico: consigliato mensile o trimestrale per i prodotti piu critici. Per le aziende con molte referenze, l'inventario rotativo e la scelta migliore.

Conclusioni

Scegli la soluzione di inventario in base al tuo business. Un software di gestione rende l'inventario semplice e preciso. Non trascurare questo aspetto: un inventario sbagliato porta a ordini errati e clienti insoddisfatti.