Il controllo VIES è una verifica che permette di controllare la validità della partita IVA di un soggetto comunitario ai fini delle operazioni intracomunitarie. È un passaggio obbligatorio per emettere fatture senza IVA verso clienti UE.

Cos'è il VIES

VIES (VAT Information Exchange System) è un sistema di scambio di informazioni sull'IVA tra i paesi dell'Unione Europea. Attraverso il sito dell'Agenzia delle Entrate o della Commissione Europea puoi verificare se una partita IVA comunitaria è valida e attiva.

Perché è importante

Se emetti una fattura senza IVA a un cliente UE senza verificare la sua partita IVA, rischi di dover pagare l'IVA tu stesso in caso di accertamento. Il controllo VIES ti tutela: certifica che il cliente è un soggetto passivo IVA e che l'operazione è legittima.

Come fare il controllo

Vai sul sito della Commissione Europea (ec.europa.eu/taxation_customs/vies) o dell'Agenzia delle Entrate. Inserisci il numero di partita IVA del cliente (prefisso del paese + numero). Il sistema risponde con "valido" o "non valido". Salva la schermata o il codice della risposta per documentare la verifica.

Frequenza del controllo

La partita IVA di un cliente può essere revocata o sospesa in qualsiasi momento. È buona pratica effettuare il controllo VIES periodicamente, non solo alla prima fattura. Alcuni software gestionali automatizzano questa verifica.

Conclusioni

Il controllo VIES è una procedura semplice ma fondamentale per chi opera con l'estero. Non saltarlo: ti protegge da contestazioni fiscali e ti permette di operare in conformità.