La fattura elettronica è obbligatoria per tutte le partite IVA in Italia dal 2019. Predisporla correttamente è fondamentale per essere in regola con il Fisco. In questa guida vediamo come si prepara e si invia una fattura elettronica.

Cos'è la fattura elettronica

La fattura elettronica è un documento fiscale in formato XML che viene trasmesso al Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate. Lo SdI verifica la conformità del file e lo inoltra al destinatario. Il formato XML segue lo standard definito dall'Agenzia.

Cosa serve per emetterla

Per emettere fatture elettroniche servono: partita IVA, firma digitale (opzionale per l'invio tramite intermediario), un software di fatturazione elettronica o il servizio gratuito dell'Agenzia, il codice destinatario o PEC del cliente.

Come compilare il file XML

Il file XML contiene: dati del cedente (mittente), dati del cessionario (cliente), numero e data fattura, descrizione dei beni/servizi, imponibile, IVA, totale. Per i clienti privati (senza partita IVA) si usa il codice destinatario "0000000".

Invio allo SdI e ricevute

Il file XML viene inviato allo SdI tramite software o PEC. Lo SdI risponde con ricevute: "Consegnata" (ok), "Scartata" (errori da correggere) o "Mancata consegna" (PEC del cliente piena). La fattura si considera emessa quando lo SdI la consegna.

Fatturazione elettronica con SoftShop

SoftShop genera automaticamente il file XML, lo invia allo SdI e gestisce tutte le ricevute. Non devi preoccuparti del formato, della firma o della conservazione. Il sistema fa tutto in automatico. Prova gratis.

Conclusioni

La fattura elettronica è ormai la normalità. Con gli strumenti giusti, la sua gestione è semplice e automatica. Scegli un software che la gestisca per te.