Creare una fattura è un'operazione che ogni imprenditore deve saper fare. Che tu usi un software o compili manualmente, la fattura deve rispettare requisiti precisi per essere valida fiscalmente. In questa guida vediamo come creare una fattura corretta.

Cosa deve contenere una fattura

Una fattura deve includere: dati del mittente (nome, indirizzo, partita IVA), dati del destinatario, numero fattura progressivo, data di emissione, descrizione dei beni o servizi, importo imponibile, aliquota IVA, totale. Per la fattura elettronica servono anche il codice destinatario o PEC.

Tipologie di fattura

Le principali tipologie sono: fattura immediata (emessa al momento della cessione), fattura differita (entro il 15 del mese successivo), fattura pro-forma (non fiscale, per preventivi), fattura d'acconto (per acconti ricevuti), nota di credito e debito.

Fattura elettronica

Dal 2019 la fattura elettronica è obbligatoria per tutte le partite IVA in Italia. Va emessa in formato XML, firmata digitalmente e trasmessa al Sistema di Interscambio (SdI). Il Software SoftShop genera automaticamente fatture elettroniche conformi, le invia allo SdI e gestisce le ricevute.

Numerazione e conservazione

Le fatture devono essere numerate in modo progressivo e senza salti. La conservazione sostitutiva (digitale) è obbligatoria per le fatture elettroniche. SoftShop conserva automaticamente tutte le fatture nel rispetto della normativa.

Conclusioni

Emettere fatture corrette è essenziale per la compliance fiscale. Un software gestionale elimina gli errori e automatizza l'intero ciclo attivo e passivo. Prova SoftShop gratis.